ACCÈS AU NOUVEAU PORTAIL EN LIGNE
L’Ordre a récemment mis à niveau sa base de données sur les personnes inscrites et les demandeurs. Si vous n’avez pas ouvert de session depuis le 30 octobre 2023, vous devrez suivre les étapes ci-dessous. Si vous avez déjà créé votre profil d’ouverture de session dans le nouveau portail, veuillez vous connecter comme à l’habitude.
- Accédez au PORTAIL EN LIGNE.
- Cliquez sur l’onglet « Se connecter » en haut de la page du portail en ligne.
- Veuillez sélectionner l’option « Changer le mot de passe? » et suivre les étapes indiquées. Cliquez ici si vous désirez obtenir des instructions détaillées.
- Une fois que vous aurez ouvert une session, cliquez sur le lien « Renouvellements » en haut de l’écran afin de procéder à votre renouvellement annuel.
Si vous avez des questions au sujet du portail en ligne, vous pouvez appeler l’Ordre au 416 972‑9882 ou sans frais au 1 877 828‑9380, ou envoyer un courriel à info@otsttso.org.
Vous désirez renouveler votre inscription maintenant? Ouvrez une session dans le portail en ligne.
Renouvellement de l’inscription
Les personnes inscrites peuvent renouveler leur inscription et payer leurs droits annuels sur le portail en ligne de l’Ordre. L’inscription annuelle à l’Ordre commence le 1er janvier et prend fin le 31 décembre.
Les droits de renouvellement annuels doivent être acquittés au plus tard le 31 décembre pour l’année suivante. Actuellement, l’Ordre accepte les modes de paiement suivants :
- MasterCard
- Visa
- Débit Visa
- Débit Mastercard
- Chèque
- Mandat bancaire
Une pénalité pour retard de paiement de 50 $ sera exigée si les droits annuels sont acquittés après le 31 janvier de l’année d’inscription.
Une fois que nous avons terminé le traitement de vos droits annuels, vous pouvez conserver votre facture et l’utiliser comme reçu officiel. Veuillez prendre note que l’Ordre n’offre plus de reçus officiels distincts ni de cartes annuelles de personnes inscrites.
Démission / annulation
Si vous n’utilisez plus les titres protégés de « travailleuse sociale/travailleur social » ou de « technicienne en travail social/technicien en travail social », et si vous ne vous présentez pas comme étant travailleuse sociale/travailleur social ou technicienne/technicien en travail social, vous pouvez envoyer un avis de démission via votre profil sur le portail en ligne.
Mise à jour de vos coordonnées
Si vous changez d’employeur ou déménagez, vous devez en informer l’Ordre dans les 30 jours qui suivent. L’Ordre est tenu de mettre à la disposition du public dans le Tableau en ligne la dénomination commerciale et les adresses professionnelles à jour des personnes inscrites.
Notre portail en ligne vous permettra de mettre les renseignements suivants à jour facilement :
- Renseignements personnels – Adresse domiciliaire, numéro de téléphone, ou courriel
- Renseignements professionnels – Nom de l’entreprise, numéro de téléphone, ou courriel
- Renseignements sur la pratique – Vos fonctions, cadre de travail et champs d’activités.
Si la divulgation de votre adresse professionnelle ou de votre numéro de téléphone professionnel risque de compromettre votre sécurité, envoyez un courriel à info@otsttso.org et l’Ordre examinera votre demande.
Changement de nom
Si vous changez de nom légalement, vous devez en informer l’Ordre. Pour ce faire, veuillez envoyer une demande par courriel à info@otsttso.org en incluant les renseignements suivants :
- votre (vos) ancien(s) nom(s)
- votre (vos) nouveau(x) nom(s)
- une copie d’un document officiel du gouvernement indiquant votre (vos) nouveau(x) nom(s) (par exemple, un certificat de changement de nom ou un certificat de mariage).
Vous pouvez également envoyer votre demande de changement de nom et les documents justificatifs à l’Ordre par télécopie ou par la poste.
Votre ancien nom et votre nouveau nom seront tous deux publiés dans le registre en ligne. Si la publication de votre (vos) ancien(s) nom(s) risque de compromettre votre sécurité, veuillez l’indiquer dans votre demande.
Si vous utilisez un pseudonyme ou un prénom abrégé dans le cadre de votre pratique, vous devez en informer l’Ordre. Envoyez une demande par courriel à info@otsttso.org et indiquez le pseudonyme ou le prénom abrégé que vous souhaitez ajouter.
Votre prénom légal ne sera pas remplacé, mais votre pseudonyme ou votre prénom abrégé sera ajouté entre parenthèses afin que les utilisateurs puissent vous trouver dans le registre en ligne. Par exemple : Margaret (Maggie) Jones.
N’oubliez pas d’indiquer votre numéro d’inscription dans toute correspondance avec l’Ordre.