Renseignements importants : Modification de l’affichage des numéros d’inscription dans le Tableau en ligne
L’Ordre a apporté une mise à jour de sécurité à l’affichage des numéros d’inscription des personnes inscrites dans le Tableau en ligne. Désormais, seuls les quatre derniers chiffres figurent dans le profil d’une personne inscrite. Le public peut toujours effectuer une recherche à l’aide du numéro d’inscription complet; toutefois, une fois la recherche terminée, seuls les quatre derniers chiffres sont visibles. Cette modification a été mise en œuvre en réponse aux commentaires des personnes inscrites afin de protéger les renseignements relatifs à l’inscription contre leur utilisation dans des activités frauduleuses liées aux assurances, tout en permettant au public de rechercher les praticiennes et praticiens.
Pour toute question au sujet de cette modification, communiquez avec le Service de l’inscription et des renouvellements à info@otsttso.org.
Politique relative à la reconnaissance du nom choisi
Plus tôt cette année, le Conseil de l’Ordre a approuvé la Politique relative à la reconnaissance du nom choisi. Cette politique prévoit qu’une personne inscrite peut demander un changement de nom même si elle n’a pas changé de nom légalement, mais utilise désormais un nom choisi.
Les personnes inscrites peuvent demander un changement de nom à partir de leur profil dans le portail en ligne. La demande de changement de nom exige les renseignements suivants :
- Ancien(s) nom(s)
- Nouveau(x) nom(s)
- Une copie d’un document officiel du gouvernement indiquant votre (vos) nouveau(x) nom(s) (p. ex., certificat de changement de nom, certificat de mariage ou jugement de divorce) OU, si la personne inscrite n’a pas changé de nom légalement, la confirmation qu’elle utilise un nom choisi plutôt que son nom légal
L’ancien (les anciens) nom(s), le (les) nouveau(x) nom(s) et le nom utilisé dans l’exercice seront publiés dans le Tableau en ligne. Les anciens noms sont indiqués afin de permettre aux clients antérieurs de rechercher les personnes inscrites même s’ils ne connaissent pas leur nom actuel. Si la publication de l’ancien (des anciens) nom(s) ou du nom légal d’une personne inscrite risque de compromettre sa sécurité, veuillez l’indiquer dans la demande.
Vous trouverez de plus amples renseignements au sujet des changements de nom dans la Politique relative à la reconnaissance du nom choisi.
Mise à jour sur l’examen du Programme de maintien de la compétence
L’examen approfondi du Programme de maintien de la compétence (PMC) de l’Ordre est en cours. Nous remercions toutes les personnes qui ont fait part de leurs expériences et de leurs points de vue au moyen du sondage sur le PMC et du Formulaire de commentaires libres. Cette rétroaction aidera l’Ordre à mieux comprendre l’évolution des réalités de la pratique et à déterminer comment veiller à ce que le PMC demeure à jour, pratique, utile et adapté aux besoins dans divers milieux et secteurs.
L’Ordre a fait appel au cabinet de consultation Rigor pour examiner la rétroaction et étudie maintenant comment l’approche d’apprentissage des adultes du PMC peut être renforcée et mieux harmonisée avec la pratique actuelle. D’autres mises à jour seront communiquées au fur et à mesure de l’avancement du projet. Pour en savoir plus sur l’examen du PMC.
Cet examen n’a aucune incidence sur le PMC de 2026. Les personnes inscrites doivent remplir les exigences du PMC de 2026 comme à l’habitude.
La rétroaction des personnes inscrites a été essentielle à ce projet, et le fait d’avoir rempli le sondage peut être utilisé comme activité d’apprentissage dans le cadre du PMC de 2026.
Début des inscriptions à Notes sur la pratique : En conversation
Chaque automne, l’Ordre organise un événement appelé le Forum éducatif. Cet événement a été conçu à l’origine comme une version à plus petite échelle de notre Journée de l’assemblée annuelle et de la formation (JAAF). Au cours des dernières années, l’Ordre a fait évoluer cet événement pour en faire une ressource autonome, ce qui nous permet de proposer des séances offrant aux personnes inscrites des conseils plus approfondis sur les questions professionnelles et éthiques.
Pour poursuivre cette évolution, l’Ordre redéfinit le Forum éducatif et lui donne un nouveau nom afin d’en faire une série de ressources vidéo sur la pratique qui permettront aux personnes inscrites d’approfondir leurs connaissances en matière de pratique éthique et professionnelle. S’appuyant sur le succès de la série écrite Notes sur la pratique, le Forum éducatif sera désormais connu sous le nom de Notes sur la pratique : En conversation.
Cette approche reflète la priorité de l’Ordre de rendre les renseignements sur la réglementation accessibles dans des formats faciles à utiliser. Les personnes inscrites consultent l’information et apprennent de différentes façons. L’offre de ressources complémentaires sur la pratique, sous forme écrite, vidéo et virtuelle, permet d’aborder le Code de déontologie et les Normes d’exercice de différentes manières tout en renforçant la prise en compte des considérations professionnelles et éthiques.
Date : le jeudi 26 novembre 2026
Heure : de 9 h 30 à 11 h
Format : entièrement virtuel
Coût : gratuit
Le personnel du Service de la pratique professionnelle présentera une séance interactive qui explorera comment les personnes inscrites peuvent gérer les situations où agir dans l’intérêt véritable du client entre en conflit avec des pressions externes, ainsi que leurs obligations en vertu des Normes d’exercice dans ces circonstances.
Les renseignements sur les modalités d’inscription seront communiqués aux personnes inscrites prochainement.
Pour toute question au sujet de la série de ressources Notes sur la pratique : En conversation, communiquez avec le Service des communications à communications@otsttso.org.
Inscrivez-le à votre calendrier : La période de renouvellement annuel commence bientôt
La période de renouvellement annuel pour 2027 commencera plus tard cet automne. Toutes les personnes inscrites appartenant à la catégorie générale ou aux catégories de personnes inscrites inactives ou à la retraite doivent renouveler leur inscription chaque année, au plus tard le 31 décembre. Cette exigence s’applique également aux personnes inscrites qui ont reçu un certificat d’inscription à n’importe quel moment en 2026.
Pour vous préparer au renouvellement :
- Vérifiez que vos coordonnées et vos renseignements professionnels sont à jour.
- Remplissez les exigences du Programme de maintien de la compétence de 2026.
- Renouvelez votre inscription à l’avance pour éviter les retards de dernière minute.
- N’oubliez pas que le renouvellement se fait en fonction de l’année civile et non de la date de votre inscription initiale.
De plus amples renseignements, y compris des conseils détaillés pour chaque étape du renouvellement, seront communiqués à l’ouverture de la période de renouvellement. Consultez la page Web de l’Ordre consacrée aux renouvellements annuels du certificat d’inscription pour obtenir des ressources utiles.
Pour toute question au sujet des renouvellements annuels, communiquez avec le Service de l’inscription et des renouvellements à info@otsttso.org.
Inscrivez-vous aux séances d’automne « Un café avec l’Ordre »
Joignez-vous à l’équipe de la pratique professionnelle de l’Ordre pour les prochaines séances « Un café avec l’Ordre ». Cette série mensuelle de dîners-causeries interactifs explore les dilemmes éthiques et pratiques courants que rencontrent les personnes inscrites. Chaque séance comprend une brève présentation, suivie d’une occasion de poser des questions et de participer à des consultations en direct avec le personnel du Service de la pratique professionnelle.
Une prochaine séance aura lieu de midi à 13 h :
- Mercredi 25 novembre – Remplir les exigences du Programme de maintien de la compétence et effectuer le renouvellement annuel de l’inscription (offerte en anglais)
Le nombre de places est limité; les personnes inscrites sont donc encouragées à réserver leur place à l’avance. Veuillez noter que ces séances sont destinées à offrir des consultations en direct et ne seront pas enregistrées.
Pour toute question au sujet d’« Un café avec l’Ordre », communiquez avec le Service de la pratique professionnelle à exercice@otsttso.org.
Au cas où vous l’auriez manqué : Les enregistrements de la JAAF 2026 sont disponibles
La Journée de l’assemblée annuelle et de la formation (JAAF) 2026 de l’Ordre a eu lieu le 9 juin sous le thème Confiance, soins et responsabilité. Les enregistrements de l’assemblée annuelle, de la séance principale et de certaines séances éducatives sont maintenant disponibles sur le site Web de l’Ordre et sur sa chaîne YouTube.
Ces enregistrements peuvent servir de précieuses ressources de perfectionnement professionnel et être utilisés comme activités d’apprentissage dans le cadre du PMC.
Pour toute question au sujet de la JAAF, communiquez avec le Service des communications à AMED@ocswssw.org.