Avis de modification des renseignements
Si vos renseignements changent, vous devez en informer l’Ordre dans les 30 jours suivant le changement afin que les dossiers de l’Ordre demeurent à jour.
Tenez à jour les renseignements sur votre employeur et votre adresse
Si vous changez d’employeur ou d’adresse, vous devez en informer l’Ordre par écrit.
L’Ordre est tenu de mettre l’adresse professionnelle courante des personnes inscrites à la disposition du public. Si votre adresse domiciliaire est également votre adresse professionnelle, elle sera donc visible pour le public dans le Tableau en ligne.
Si vous ne souhaitez pas que votre adresse domiciliaire soit affichée publiquement, vous devez fournir à l’Ordre une autre adresse, comme une case postale, qui pourra être indiquée comme adresse professionnelle à sa place.
Vous pouvez informer l’Ordre d’un changement d’adresse par l’intermédiaire du portail en ligne ou en envoyant la nouvelle adresse de votre employeur ou votre nouvelle adresse professionnelle par courriel à info@otsttso.org. Veuillez indiquer votre numéro d’inscription lorsque vous communiquez avec l’Ordre.
Changement d’adresse courriel préférée
L’Ordre exige que toutes les personnes inscrites fournissent une adresse courriel unique et valide. Il est essentiel que votre adresse courriel soit à jour afin que vous receviez les mises à jour et les renseignements importants de l’Ordre. Pour accéder au portail en ligne et gérer votre compte de personne inscrite, veuillez utiliser l’adresse courriel préférée qui figure dans votre dossier.
Changement de nom
Si vous changez de nom ou si le nom que vous utilisez pour fournir des services de travail social ou de techniques de travail social est différent de celui sous lequel vous vous êtes inscrit(e), vous devez informer l’Ordre par écrit de votre ancien nom (ou de vos anciens noms) et de votre nouveau nom (ou de vos nouveaux noms), et joindre une copie de votre certificat de changement de nom, de votre certificat de mariage, de votre licence de mariage ou de toute autre preuve de changement de nom légal. Si votre nom diffère de votre nom légal parce que vous utilisez un nom choisi que vous n’avez pas adopté légalement, vous n’avez pas à fournir de preuve de changement de nom légal. Pour obtenir des renseignements détaillés, veuillez consulter la Politique relative à la reconnaissance du nom choisi de l’Ordre.
Vous pouvez soumettre votre demande de changement de nom dans le portail en ligne, sous l’onglet « Demande ».
Mise à jour du parcours académique
Si vous souhaitez mettre à jour les renseignements relatifs à vos études, vous devez demander à votre établissement d’enseignement de transmettre votre relevé de notes officiel directement à l’Ordre par l’intermédiaire de MyCreds ou de Parchment. Si votre établissement d’enseignement n’utilise pas de plateforme tierce pour transmettre les relevés de notes, il peut envoyer le relevé de notes officiel directement par courriel à info@otsttso.org.