Diplômés de programmes de diplôme en travail social non agréés OU Diplômés de programmes de diplôme autres qu’en travail social

Présentez une demande d’inscription sur le portail en ligne de l’Ordre

• Si vous présentez une demande d’inscription à l’Ordre pour la première fois, créez un compte en ligne. Il vous faudra une adresse électronique active pour créer ce compte. Nous recommandons d’utiliser une adresse électronique personnelle (non professionnelle), car toutes les futures communications de l’Ordre seront envoyées à cette adresse.
• Si vous avez présenté une demande par le passé, ou si vous avez déjà une demande en cours pour l’autre certificat d’inscription, connectez-vous au portail en ligne à l’aide de l’adresse électronique que l’Ordre a dans ses dossiers.
• Consultez la page Web consacrée au portail en ligne pour obtenir plus de détails sur la marche à suivre pour créer un compte ou accéder à votre compte.

Remplissez la demande en ligne et payez les frais de dossier

• Une fois que vous avez créé votre compte sur le portail en ligne, cliquez sur l’onglet « Faire une demande » en haut de l’écran, sélectionnez « S’inscrire à titre de travailleuse/travailleur social », puis « Demande d’équivalence en travail social ».
• Une fois que vous aurez soumis votre demande et payé les frais de dossier, vous recevrez par courriel un accusé de réception de votre demande.

La section « Documents » de la demande en ligne contient tous les documents que vous devez remplir ou obtenir.

Relevés de notes

Si vous avez fait vos études au Canada ou aux États-Unis, veuillez demander à votre établissement d’enseignement d’envoyer directement à l’Ordre un relevé de notes officiel. Remarque :

• Le relevé de notes doit contenir votre nom tel qu’il figure sur le formulaire de demande d’inscription à l’Ordre. Si le nom qui figure sur votre demande diffère de celui qui est indiqué sur vos relevés de notes, vous devez fournir un justificatif de changement de nom (p. ex., copie de votre certificat de mariage, certificat de changement de nom ou tout autre document attestant du changement de votre nom légal).
• L’Ordre acceptera uniquement les relevés de notes envoyés directement par l’établissement d’enseignement. Les relevés de notes peuvent être transmis à l’Ordre par la poste, par courriel (equivalence@otsttso.org) ou par le biais de plateformes de tierces parties comme MyCreds^TM ou Parchment. Vous trouverez plus d’information à propos de la marche à suivre pour envoyer des relevés de notes à l’Ordre sur la page Exigences relatives aux relevés de notes.

ET/OU

Rapport produit par un organisme tiers d’évaluation des titres de compétences

Si vous avez obtenu votre diplôme ou vos diplômes dans un établissement d’enseignement situé en dehors du Canada et des États-Unis, vous devez faire envoyer vos relevés de notes au World Education Services (WES Canada) ou au Service canadien d’évaluation de documents scolaires internationaux (ICAS du Canada) pour le(s) faire évaluer.

Descriptions des cours

Les demandeurs doivent fournir une copie de la description officielle des cours des établissements d’enseignement supérieur pour chaque programme ou cours individuel présenté aux fins d’évaluation.

• Les demandeurs doivent prouver que ces descriptions de cours émanent bien de l’établissement d’enseignement. Il peut notamment s’agir des copies des calendriers passés avec leur première page, des copies téléversées depuis le site Web de l’établissement d’enseignement et comportant l’URL de façon visible ou des copies du plan de cours. Les descriptions doivent aussi confirmer le nom de l’établissement d’enseignement ainsi que l’année de validité.
• Les demandeurs téléverseront sur le portail en ligne les descriptions de cours au format PDF avec leur demande d’inscription. Si vous avez plusieurs fichiers PDF, vous devez les combiner en un seul fichier. Vous pouvez combiner plusieurs fichiers PDF avec le logiciel Adobe Acrobat. Si vous ne parvenez pas à combiner les fichiers, veuillez les envoyer par courriel à equivalence@otsttso.org.     

Formulaire de confirmation de la durée de la pratique et de la supervision

Ce formulaire doit être rempli par le superviseur en travail social de la personne présentant la demande d’inscription. Si l’auteur de la demande a eu plusieurs superviseurs en travail social, chaque superviseur doit remplir son propre formulaire.

• Veuillez transmettre le Formulaire de confirmation de la durée de la pratique et de la supervision à la/aux personne(s) qui fourniront des renseignements sur votre expérience en tant que travailleur social. Vous pouvez télécharger ce formulaire dans la section Documents de la demande d’inscription en ligne.
• Une fois remplis, les formulaires doivent être envoyés directement à l’Ordre, et pas renvoyés à l’auteur de la demande. Le superviseur peut envoyer le formulaire à l’Ordre par la poste ou par courriel à equivalence@otsttso.org.

Preuve de changement de nom

• Copie du certificat de changement de nom, du certificat de mariage ou de tout autre document attestant du changement de votre nom légal (nécessaire uniquement si le nom utilisé pour votre demande diffère du nom figurant sur les documents à l’appui de votre demande).

Solutions de remplacement des preuves de compétences exigées

Si vous n’êtes pas en mesure de fournir les documents exigés pour des raisons indépendantes de votre volonté, veuillez consulter la Politique relative aux solutions de remplacement des preuves de compétence exigées. La politique définit les circonstances où des documents de remplacement peuvent être pris en considération et décrit le processus pour présenter une demande à cet effet.

Les documents rédigés dans une langue autre que le français ou l’anglais doivent être traduits en français ou en anglais avant d’être soumis à l’Ordre. Consultez la page Traduction de documents pour obtenir plus d’informations. Nous encourageons les auteurs d’une demande à contacter l’Ordre à equivalence@otsttso.org avant de faire appel à un service de traduction. Nous pouvons les aider à s’assurer qu’ils fassent seulement traduire les documents requis pour leur demande.

L’Ordre évaluera les demandes une fois soumises et une fois les frais de dossier de 100 $ payés. Si votre demande est incomplète ou que certains renseignements ou documents requis sont manquants, vous recevrez un courriel pour vous en aviser.

Le processus d’examen comporte deux étapes :

1. Examen préliminaire – Une vérification initiale des titres de compétence de l’auteur(e) de la demande afin d’en déterminer la pertinence relativement à l’exercice du travail social. L’Ordre examine également l’expérience de l’auteur(e) de la demande dans le rôle de travailleur(euse) social(e).

2. Phase d’évaluation – Un examen détaillé des titres de compétence et de l’expérience professionnelle de l’auteure de la demande afin de déterminer s’ils sont essentiellement équivalents au contenu d’un baccalauréat en travail social agréé par la CASWE-ACFTS.

Pour de plus amples renseignements au sujet du processus et des résultats possibles à chaque étape, veuillez consulter la Politique d’équivalence – Travail Social.

Seules les demandes dûment complétées seront évaluées. Une demande est jugée complète quand :

• Toutes les sections du formulaire de demande ont été remplies.
•  Les frais de dossier de 100 $ ont été payés.
• Tous les documents justificatifs nécessaires, comme le rapport produit par un organisme tiers d’évaluation des titres de compétences, les descriptions de cours et le Formulaire de confirmation de la durée de la pratique et de la supervision, ont été reçus et approuvés par l’Ordre.

Après l’examen de votre demande d’inscription, deux issues sont possibles :

1. La demande est approuvée : Votre demande satisfait à toutes les exigences d’inscription et a été approuvée. L’Ordre vous délivrera un certificat d’inscription une fois que vous aurez payé les droits d’inscription.
2. La demande est refusée : Votre demande ne satisfait pas à une exigence d’inscription ou plus. L’Ordre vous enverra un courriel contenant une décision écrite expliquant les raisons de ce refus. Si votre demande est refusée, vous avez la possibilité de demander un examen de la décision par le comité d’appel des inscriptions. Pour en savoir plus sur le processus d’examen, consultez la page Demandes d’examen par le comité d’appel des inscriptions.

Remarque : Les personnes dont la demande n’a pas abouti et qui possèdent de nouveaux renseignements ou d’autres informations pertinentes qui ne faisaient pas partie de la demande originale doivent contacter l’Ordre pour connaître la marche à suivre avant de faire une demande d’examen par le comité d’appel des inscriptions.

Demandes d’inscription émanant de personnes formées à l’étranger

Les demandes d’inscription émanant de personnes formées à l’étranger sont évaluées dans les trois mois suivant la date à laquelle l’Ordre a reçu tous les documents requis, conformément à la Loi sur l’accès équitable aux professions réglementées et aux métiers à accréditation obligatoire (LAÉPRMAO). Vous trouverez plus d’information sur la page consacrée à la LAÉPRMAO.

Demandes d’inscription émanant de personnes formées au Canada et à l’étranger

Les demandes d’inscription émanant de personnes ayant suivi leur formation au Canada ou aux États-Unis seront évaluées dans un minimum de huit mois suivant la date à laquelle l’Ordre a reçu tous les documents requis. Veuillez noter que l’Ordre reçoit actuellement un volume élevé de demandes, ce qui peut accroître les délais de traitement.

Le traitement de la demande peut être retardé si l’Ordre n’a pas reçu tous les documents nécessaires de votre part ou de la part d’une tierce partie en votre nom (p. ex., établissement d’enseignement, employeur, etc.). Consultez la page Facteurs susceptibles de retarder le traitement des demandes d’inscription pour plus d’information.