Exigences relatives aux relevés de notes

Tous les demandeurs qui ont fait leurs études au Canada et aux États-Unis doivent fournir des relevés de notes officiels comme preuve de leur formation académique dans le cadre de leur demande d’inscription.

Ces relevés de notes doivent répondre à des critères spécifiques et être envoyés directement à l’Ordre par l’établissement d’enseignement.

Critères relatifs aux relevés de notes

Votre relevé de notes officiel doit inclure ce qui suit :

  • Une indication claire que le diplôme a été décerné.
  • La date à laquelle le diplôme a été décerné. La date ne peut pas être future, car votre relevé de notes doit indiquer que votre diplôme a déjà été décerné.
  • Le nom du diplôme ou du titre obtenu.
  • Les notes obtenues pour chaque cours suivi dans le cadre du programme.
  • Le nombre d’heures ou de crédits pour chaque cours suivi dans le cadre du programme.
  • Le sceau officiel de l’établissement d’enseignement (requis seulement si le relevé de notes est envoyé par la poste).
  • La signature du registraire de l’établissement d’enseignement ou d’un responsable équivalent autorisé.

Mode d’envoi acceptable

Les demandeurs qui ont fait leurs études au Canada et aux États-Unis doivent contacter leur établissement d’enseignement et lui demander d’envoyer un relevé de notes officiel directement à l’Ordre. L’établissement d’enseignement peut envoyer le relevé de notes par l’un des moyens suivants :

Par courriel

Demandez à votre établissement d’enseignement d’envoyer votre relevé de notes par courriel à inscription@otsttso.org.

Plateformes tierces – (MyCreds™ ou Parchment)

Téléversez et partagez votre relevé de notes avec l’Ordre en utilisant les plateformes tierces MyCreds™ ou Parchment.

Par la poste

Demandez à votre établissement d’enseignement d’envoyer votre relevé de notes officiel par la poste au bureau de l’Ordre à l’adresse suivante :

250, rue Bloor Est

Bureau 1000

Toronto (Ontario) M4W 1E6 

Remarque : Les relevés de notes remis directement aux demandeurs ne seront pas acceptés, même si l’Ordre les reçoit dans une enveloppe scellée et non ouverte.

Instructions pour les nouveaux diplômés

Si vous avez obtenu votre diplôme dans l’année en cours, veuillez noter ce qui suit :

  • Vous devez commander votre relevé de notes après la cérémonie de remise des diplômes.
  • Après la cérémonie de remise des diplômes, contactez le bureau du registraire de votre établissement d’enseignement et vérifiez si votre relevé de notes répond aux critères décrits plus haut, et ce, avant que l’établissement n’envoie le relevé de notes à l’Ordre.

Instructions pour les demandeurs d’inscription par voie d’équivalence

Les demandeurs par voie d’équivalence qui ont fait leurs études au Canada et aux États-Unis doivent contacter leur établissement d’enseignement et demander :

  • Un relevé de notes officiel pour tous les cours ou diplômes qu’ils désirent inclure dans l’évaluation de leur demande.
  • Un relevé de notes officiel pour tous les crédits obtenus et transférés.

Contactez le bureau du registraire ou le bureau équivalent de votre établissement d’enseignement et vérifiez si votre relevé de notes répond aux critères décrits plus haut, et ce, avant que votre relevé de notes ne soit soumis à l’Ordre.

Questions?

Communiquez avec le Service des inscriptions et des renouvellements de l’Ordre :