Nous comprenons qu’en cette période très difficile, les candidats à l’inscription auprès de l’Ordre aient besoin de voir leur demande aboutir et souhaitent une accélération du processus pour pouvoir être en mesure d’apporter leur contribution dans la lutte contre la pandémie.
Dans le contexte de la présente crise, l’Ordre a adapté ses processus d’inscription dans la mesure du possible, sachant qu’il est nécessaire d’obtenir l’approbation du gouvernement pour changer les exigences courantes prévues dans le Règlement sur l’inscription. Comme nous l’avons noté dans un eBulletin à l’intention des enseignants, formateurs et employeurs, les demandes d’inscription haute priorité seront traitées au cas par cas.
Traitement des demandes d’inscription haute priorité
L’Ordre traite actuellement au cas par cas les demandes de haute priorité pour les filières d’inscription suivantes :
- Candidats titulaires d’un diplôme en travail social d’un programme agréé
- Candidats titulaires d’un diplôme de techniques en travail social d’un programme approuvé
- Travailleurs sociaux inscrits de provinces/territoires autres que l’Ontario, à l’exception de Nunavut
Ce processus adapté permet aux personnes (y compris aux récents diplômés attendant la remise de leur diplôme) qui désirent s’inscrire auprès de l’Ordre pour obtenir le certificat général d’inscription de présenter leur demande d’inscription et d’y joindre par voie électronique tous les documents justificatifs nécessaires.
Demande pour obtenir une inscription haute priorité
Si une personne souhaite être prise en considération pour une inscription haute priorité, elle doit présenter sa demande par écrit au Service de l’inscription, à inscription@otsttso.org, et y joindre les documents suivants :
- Formulaire de demande d’inscription: Le formulaire approprié peut être téléchargé, imprimé et rempli (et signé par le candidat), puis envoyé par courriel avec la demande de haute priorité.
- Autorisation de paiement par carte de crédit: Cette autorisation, qui fait partie du formulaire de demande d’inscription, doit être remplie et signée par le titulaire de la carte.
- Relevé de notes officiel (ou certificat de membre en règle) : Si une personne a déjà obtenu son diplôme de TTS, BTS ou de MTS, le collège ou l’université doit envoyer le relevé de notes directement à l’Ordre, par courriel. Pour les travailleurs sociaux inscrits d’une province ou d’un territoire autre que l’Ontario (à l’exception de Nunavut), l’autorité de réglementation du travail social de l’administration en question doit envoyer le certificat de membre en règle directement à l’Ordre, par courriel.
- Motif de la demande d’une inscription haute priorité : Pour déclencher la demande d’inscription haute priorité, la personne doit indiquer la raison pour laquelle elle demande un traitement en haute priorité.
Nouveaux diplômés
Les nouveaux diplômés qui souhaitent être pris en considération pour une inscription haute priorité doivent faire une demande par écrit au Service de l’inscription, à inscription@otsttso.org, et y joindre les documents suivants :
- Formulaire de demande d’inscription: Le formulaire approprié doit être téléchargé, imprimé et rempli (et signé par le candidat), puis envoyé par courriel avec la demande de haute priorité.
- Autorisation de paiement par carte de crédit: Cette autorisation, qui fait partie du formulaire de demande d’inscription, doit être remplie et signée par le titulaire de la carte.
- Motif de la demande d’une inscription haute priorité : Pour déclencher la demande d’inscription haute priorité, la personne doit indiquer la raison pour laquelle elle demande un traitement en haute priorité.
Dans le cas où nouveau diplômé a rempli toutes les exigences de son programme en matière d’études et de stage, mais qu’il n’a pas encore obtenu son diplôme, l’Ordre enverra le formulaire approprié « Confirmation de satisfaction des critères » au collège ou à l’université si l’Ordre est en mesure de commencer à traiter la demande d’inscription en haute priorité.
Délai de traitement des demandes d’inscription
L’Ordre fera tout son possible pour traiter en temps opportun les demandes d’inscription haute priorité. Toutefois, sachez qu’il pourrait y avoir des retards en cette période en raison du nombre de demandes, de la lente disponibilité des ressources à distance et de tout document non reçu en temps voulu.