Modification ou mise à jour des renseignements personnels, professionnels et du parcours académique

Il est extrêmement important que les personnes inscrites aient une adresse courriel active dans leur dossier à l’Ordre, étant donné que l’Ordre envoie toutes les mises à jour et les communications sur la réglementation par courriel. L’adresse courriel préférée (personnelle ou professionnelle) indiquée dans votre dossier est celle que vous devez utiliser pour accéder à votre profil en ligne.

Les personnes inscrites peuvent mettre à jour les renseignements suivants en ouvrant une session sur le portail en ligne et en cliquant sur l’onglet « Profil » :

• Renseignements personnels : adresse domiciliaire, numéro de téléphone cellulaire ou à la maison, et courriel personnel
• Numéro de téléphone et poste au travail, numéro de télécopieur, et courriel au travail

Pour ajouter une nouvelle adresse, accédez à « Mon historique d’adresses » sous l’onglet « Profil » et cliquez sur « Ajouter une nouvelle adresse ».

Mise à jour des renseignements professionnels

L’Ordre est tenu de mettre à la disposition du public, dans le Tableau en ligne, le nom de l’entreprise/l’employeur et l’adresse professionnelle courante des personnes inscrites. Si la divulgation de votre adresse professionnelle ou de votre numéro de téléphone au travail risque de compromettre votre sécurité, envoyez un courriel à info@otsttso.org.

Accédez à la page Mes antécédents professionnels et cliquez sur « Créer » pour mettre à jour les renseignements professionnels suivants :

• Nom de l’employeur
• Titre du poste
• Date de début et date de fin, le cas échéant
• Type d’établissement/d’organisation
• Fonction principale de l’emploi

Si une personne inscrite a changé de nom légalement ou si elle n’a pas changé de nom légalement, mais qu’elle utilise un nom qu’elle a choisi, elle doit demander un changement de nom sur le portail en ligne.

• Dans une demande de changement de nom, les personnes inscrites doivent fournir les renseignements suivants :
• ancien(s) nom(s)
• nouveau(x) nom(s)
• une copie d’un document officiel du gouvernement indiquant votre (vos) nouveau(x) nom(s) (p. ex., certificat de changement de nom, certificat de mariage ou jugement de divorce) OU si la personne inscrite n’a pas changé de nom légalement, la raison pour laquelle elle utilise le nom qu’elle a choisi.

L’ancien (les anciens) nom(s), le (les) nouveau(x) nom(s) et le nom utilisé dans l’exercice seront publiés dans le Tableau en ligne. Les anciens noms sont indiqués afin de permettre aux clients antérieurs de rechercher les personnes inscrites même s’ils ne connaissent pas leur nom actuel. Si la publication de l’ancien (des anciens) nom(s) ou du nom légal d’une personne inscrite risque de compromettre sa sécurité, la personne inscrite doit l’indiquer dans sa demande.

Vous trouverez de plus amples renseignements au sujet des changements de nom dans la Politique relative à la reconnaissance du nom choisi.

Si une personne inscrite utilise un pseudonyme ou un prénom abrégé dans l’exercice de sa profession, elle doit mettre à jour le champ « Nom utilisé dans l’exercice » dans la page de son profil sur le portail en ligne. Les prénoms légaux ne seront pas remplacés, mais le surnom ou prénom abrégé sera ajouté entre parenthèses afin de permettre aux utilisateurs de trouver la personne inscrite dans le Tableau en ligne. Par exemple : Marguerite (Maggie) Jones.

Les personnes inscrites qui ont obtenu des titres de compétences supplémentaires depuis leur inscription initiale ou leur dernier renouvellement peuvent présenter une demande de mise à jour des renseignements relatifs à leurs études par l’intermédiaire du portail en ligne. Elles peuvent présenter la demande à l’occasion du renouvellement annuel ou à n’importe quel moment de l’année.

• Présenter une demande à l’occasion du renouvellement : Accédez à la section « Vérifier les renseignements » et sous « J’aimerais ajouter un nouveau titre de compétence qui n’est pas indiqué ci-dessus », cliquez sur « Oui ». Ajoutez les détails du (des) nouveau(x) titre(s) de compétence et transmettez la demande.
• Présenter une demande pendant l’année : Accédez à « Mon parcours académique » dans la section « nom du profil ». Cliquez sur « Ajouter un titre de compétence », ajoutez les détails du titre de compétence et transmettez la demande.

Relevés de notes officiels exigés

L’Ordre approuvera la demande et mettra à jour le dossier d’une personne inscrite seulement s’il reçoit un relevé de notes officiel directement de l’établissement d’enseignement.

Le relevé de notes doit confirmer l’obtention de la qualification ou du titre. En règle générale, il contient entre autres les détails suivants :

• le type de qualification ou le titre (p. ex., baccalauréat, maîtrise ou doctorat)
• le programme ou le domaine d’études
• la date de délivrance ou la date d’obtention du diplôme

L’établissement d’enseignement peut transmettre le relevé de notes officiel directement à l’Ordre par courriel à info@otsttso.org, par le biais de plateformes tierces, notamment MyCreds™ ou Parchment, ou par la poste à l’adresse ci-dessous :

OTSTTSO
250, rue Bloor Est, bureau 1000
Toronto (Ontario)  M4W 1E6

Une fois que l’Ordre aura reçu et vérifié le relevé de notes officiel, nous mettrons à jour votre dossier en y ajoutant le nouveau titre de compétence. Les personnes inscrites peuvent suivre l’état de leur demande sous l’onglet « Mon parcours académique ». Si le personnel a terminé le processus de vérification du relevé de notes, une date apparaîtra dans le champ « Date de vérification du relevé de notes ».

Correction ou modification de renseignements au dossier concernant le parcours académique

S’il y a lieu de rectifier des renseignements concernant votre parcours académique dans le dossier de l’Ordre, communiquez avec le Service de l’inscription et des renouvellements de l’Ordre à info@otsttso.org. Indiquez quels renseignements vous désirez faire corriger ou modifier dans votre parcours académique.

L’Ordre examinera le relevé de notes figurant au dossier pour s’assurer que les données à corriger correspondent au relevé de notes officiel.