Services aux membres en ligne

L’Ordre est heureux d’offrir aux membres la possibilité de mettre à jour leurs renseignements personnels en toute sécurité et en tout temps, ainsi que de s’acquitter de leur cotisation annuelle à l’Ordre en ligne.

Pour utiliser les services en ligne, les membres doivent avoir une adresse courriel valide inscrite auprès de l’Ordre. Vous aurez besoin de votre numéro d’inscription à l’Ordre et de votre mot de passe pour utiliser le système en ligne.

Si vous avez des questions au sujet des services en ligne, vous pouvez : appeler l’Ordre au 416 972‑9882 ou au 1 877 828‑9380, ou envoyer un courriel à info@otsttso.org. Pour obtenir des détails complets au sujet des services des membres en ligne de l’Ordre, veuillez lire notre Guide pour le renouvellement en ligne.


Renouvellement de l’adhésion

Prêt à renouveler votre adhésion en ligne?
Accéder les Services aux membres en ligne.

Les membres peuvent renouveler leur adhésion et payer leurs frais annuels via les services aux membres en ligne. L’année d’adhésion de l’Ordre est du 1er janvier au 31 décembre.

La cotisation annuelle (appelée également droits de renouvellement) pour une année doit être payée au plus tard le 31 décembre de l’année précédente. Actuellement, l’Ordre accepte les modes de paiement suivants :

  • MasterCard
  • Visa
  • Débit Visa
  • Débit Mastercard
  • Chèque
  • Mandat bancaire

Une pénalité pour retard de paiement de 50 $ sera exigée si la cotisation annuelle est reçue après le 31 janvier de l’année d’adhésion.

* Pour les récents diplômés qui se sont inscrits au plus tard le 31 décembre de l’année au cours de laquelle ils ont obtenu leur diplôme dans le cadre d’un programme de travail social ou de techniques de travail social, les droits de renouvellement de leur adhésion pour les deux années qui suivent leur inscription seront réduits de 100 $, à condition qu’ils acquittent ces droits avant la date à laquelle une pénalité est imposée pour paiement en retard.


Démission / annulation

Si vous n’avez pas besoin de renouveler votre adhésion à l’Ordre (c.-à-d. si vous n’utilisez plus le titre de travailleuse sociale ou de travailleur social, ou de technicienne ou de technicien en travail social) et si vous ne vous présentez pas comme travailleuse sociale ou travailleur social, ou technicienne ou technicien en travail social et désirez éviter que votre certificat d’inscription soit suspendu, vous devez envoyer un avis de démission à l’Ordre. Cet avis peut être envoyé par la poste ordinaire, par télécopieur ou par courriel.


Mise à jour de vos coordonnées

Si vous changez d’employeur ou déménagez, vous devez en informer l’Ordre en ligne ou par écrit dans les 30 jours qui suivent. L’Ordre est tenu de mettre la dénomination commerciale et les adresses professionnelles à jour des membres à la disposition du public dans le tableau public.

Nos Services en ligne vous permettront de mettre les renseignements suivants à jour facilement :

  • Renseignements personnels – Adresse domiciliaire, numéro de téléphone, numéro de télécopieur ou courriel
  • Renseignements professionnels – Nom de l’entreprise, numéro de téléphone, numéro de télécopieur ou courriel (communiquez avec nous si le nom de votre entreprise n’est pas l’une des options indiquées)
  • Renseignements sur la pratique – Vos fonctions, cadre de travail et champs d’activités.

Changement de nom

Si vous changez de nom, vous devez informer l’Ordre par écrit à la fois de votre ou de vos anciens noms et de votre ou de vos nouveaux noms et inclure une copie du certificat de changement de nom ou du certificat de mariage pour nos dossiers. Vous pouvez envoyer l’information par télécopieur au 416 972‑1512, par courriel à info@otsttso.org ou par la poste au bureau de l’Ordre, à l’attention du Service des membres.

Si la divulgation de votre ou de vos adresses professionnelles et de votre ou de vos numéros de téléphone au travail risque de porter atteinte à votre sécurité, veuillez en informer la registrateure par écrit. Celle-ci déterminera s’il y a lieu de ne pas mettre cette information à la disposition du public. En outre, si vous utilisez un pseudonyme dans votre pratique du travail social ou des techniques de travail social pour des raisons de sécurité personnelle, veuillez en informer la registrateure par écrit. Dans les deux cas, veuillez fournir des détails par écrit. N’oubliez pas d’indiquer votre numéro d’inscription dans toute correspondance avec l’Ordre.

FAQ connexes
  • Seuls les membres inscrits de l’OTSTTSO qui ont une adresse électronique dans les dossiers de l’Ordre ont accès aux services aux membres en ligne.

  • Oui. L’Ordre a crypté la section en ligne du site, ce qui empêche toute personne non autorisée de voir ou d’obtenir l’information que vous fournissez. Les membres devraient aussi prendre des mesures afin d’empêcher les autres de voir leurs renseignements personnels, particulièrement s’ils consultent le site à partir d’un ordinateur public. Ne donnez pas votre mot de passe à qui que ce soit. Il est recommandé de changer de mot de passe occasionnellement.

  • Si vous désirez mettre cette section à jour, vous devez demander à l’établissement où vous avez étudié de faire parvenir un relevé de notes officiel portant le sceau/le timbre de l’établissement par la poste, directement à l’OTSTTSO.

  • Vous pouvez télécharger les documents du PMC à partir du site Web de l’Ordre à https://www.ocswssw.org/fr/membres/programme-de-maintien-de-la-competence/.

  • Il faut compter environ 15 minutes pour revoir vos renseignements personnels et renouveler votre adhésion en ligne.

  • Afin de renouveler votre adhésion annuelle en ligne, vous devrez répondre à plusieurs questions et faire des déclarations au sujet de votre pratique, de votre participation au Programme de maintien de la compétence et de votre conduite professionnelle. Une fois que vous aurez répondu aux questions et accepté la Déclaration de conformité, vous serez redirigé vers la section du paiement pour achever votre renouvellement.

  • Vous pouvez acquitter vos droits de renouvellement de deux façons : payer en ligne par carte de crédit (VISA ou MasterCard) ou poster un chèque ou un mandat bancaire au bureau de l’Ordre. Les paiements en ligne se font par l’entremise d’un serveur sécurisé. Si vous choisissez de payer par chèque ou mandat bancaire, assurez-vous d’inscrire votre numéro d’inscription et de joindre une copie de la page de confirmation du paiement après avoir rempli le formulaire de renouvellement en ligne.

  • Les membres sont responsables de renouveler leur adhésion à temps afin d’éviter des frais de retard. Si l’Ordre ne reçoit pas votre paiement au plus tard le 31 janvier, une pénalité de retard de 50 $ s’ajoutera automatiquement à vos droits de renouvellement. Le défaut de s’acquitter des droits annuels peut entraîner la suspension du certificat d’inscription du membre.

  • Veuillez communiquer avec l’Ordre par téléphone au 416 972‑9882 ou au 1 877 828‑9380), ou par courriel à renewals@ocswssw.org pour nous informer que vous avez renouvelé votre adhésion en ligne et que vous avez aussi posté la version papier du formulaire.

    • Le paiement doit être reçu en totalité au plus tard le 31 décembre.
    • L’Ordre ne peut pas offrir en ce moment un programme de versements échelonnés pour le règlement de la cotisation annuelle ou le renouvellement de celle-ci.
    • L’Ordre acceptera un chèque postdaté payable au plus tard le 31 décembre.
    • Conformément aux règlements administratifs de l’Ordre, la cotisation annuelle (également appelée droits de renouvellement) pour une année doit être acquittée au plus tard le 31 décembre de l’année précédente.
    • Un membre qui ne paie pas sa cotisation annuelle au plus tard le 31 janvier devra verser une pénalité de 50 $.
    • La registrateure peut suspendre le certificat d’inscription d’un membre de l’Ordre qui n’aura pas payé sa cotisation ou la pénalité prescrite par les règlements administratifs
    • La registrateure ne suspendra pas le certificat d’inscription d’un membre sans lui avoir donné auparavant deux mois de préavis du défaut de paiement et de l’intention de le suspendre.
  • Non. Les coûts que représente la réglementation d’un membre par l’Ordre ne changent ni en fonction des heures travaillées ni en fonction des revenus.

  • Si votre certificat d’inscription est suspendu, vous ne pourrez plus :

    • Employer le titre de travailleur social/travailleuse sociale ou de technicien en travail social/technicienne en travail social, ou de travailleur social inscrit/travailleuse sociale inscrite ou de technicien en travail social inscrit/technicienne en travail social inscrite ou leurs équivalents anglais
    • Vous dire ou vous faire passer pour, expressément ou implicitement, un technicien en travail social/une technicienne en travail social, un travailleur social/une travailleuse sociale ou un technicien en travail social inscrit/une technicienne en travail social inscrite, ou un travailleur social inscrit/une travailleuse sociale inscrite.
    • En outre, vous commettez une faute professionnelle si vous exercez le travail social ou les techniques de travail social alors que votre certificat est suspendu.
    • Vous ne serez pas autorisé à être candidat à l’élection du Conseil, ni à voter lors de l’élection des membres du Conseil.
    • Un avis de suspension permanente sera porté au Tableau de l’Ordre, et cette information est mise à la disposition du public.
  • Pour que la suspension soit retirée, vous devez payer des droits de remise en vigueur de 150 $ plus les taxes applicables, la pénalité de 50 $ pour défaut de paiement de la cotisation annuelle, et la cotisation annuelle de 360 $.

  • En vertu de la Loi de 1998 sur le travail social et les techniques de travail social, l’Ordre a une vaste gamme de responsabilités à assumer au nom du public et des membres, notamment :

    • Inscrire les membres des professions;
    • Établir les critères d’entrée en exercice et les normes d’exercice;
    • Promouvoir l’assurance de la qualité de manière à ce que les membres maintiennent leur compétence; et
    • Gérer un processus exhaustif en matière de plaintes et de discipline.

    Ces droits vont dans la ligne des droits exigés par des Ordres de taille similaire en Ontario.

    • L’Ordre a pour mandat de protéger l’intérêt public, à la différence d’une association professionnelle qui elle a pour mandat de défendre les intérêts de ses membres et de leur fournir des services.
    • Cependant, les avantages de l’adhésion à l’Ordre comprennent ce qui suit : la possibilité d’employer le titre de travailleur social/travailleuse sociale ou de technicien en travail social/technicienne en travail social, ou de travailleur social inscrit/travailleuse sociale inscrite ou de technicien en travail social inscrit/technicienne en travail social inscrite; l’adhésion à une profession réglementée; la possibilité de se présenter comme candidat aux élections du Conseil; la possibilité de voter lors des élections des membres du Conseil; la possibilité de recevoir toutes les publications de l’Ordre, par exemple, les Lignes directrices sur la pratique, le Code de déontologie et les Normes d’exercice, et le bulletin de nouvelles Perspective; des consultations en matière de pratique; des services aux membres en ligne; et la participation à l’Assemblée annuelle et à la Journée de formation.
  • Démission
    Si vous n’avez pas besoin de renouveler votre adhésion (p. ex., vous n’employez plus le titre de travailleur social/travailleuse sociale ou de technicien en travail social/technicienne en travail social ou vous ne vous faites plus passer pour un travailleur/une travailleuse sociale ou un technicien/une technicienne en travail social), et vous désirez éviter que votre Certificat d’inscription soit suspendu, vous devez envoyer une lettre signée par la poste, par courriel ou par télécopie à la registrateure pour l’informer de votre démission.

    Retraite
    Si vous n’exercez plus en travail social ou en techniques de travail social et que vous n’avez pas l’intention de recommencer à exercer en Ontario ou dans un autre territoire, vous pouvez faire une demande de certificat d’inscription pour les membres à la retraite. Les titulaires d’un certificat d’inscription pour les membres à la retraite devront verser une cotisation de 50 $ et ne seront pas tenus de participer au Programme de maintien de la compétence (PMC). Les détails sur la cotisation et le processus à suivre pour faire une demande seront communiqués plus tard cet automne.

    Les titulaires d’un certificat d’inscription pour les membres à la retraite ne pourront pas obtenir à nouveau un certificat de la catégorie générale, à moins de refaire une demande d’inscription à l’Ordre et de satisfaire à toutes les exigences de l’inscription. Avant de passer à la catégorie de certificats pour les membres retraités, les membres devront remplir une demande d’inscription et indiquer qu’ils s’engagent à remplir les exigences du Règlement sur l’inscription et qu’ils n’ont pas l’intention de recommencer à exercer en Ontario ou dans un autre territoire.

  • Si vous désirez présenter une nouvelle demande d’inscription à l’Ordre, vous devrez remplir un nouveau dossier d’inscription, soumettre tous les documents nécessaires, payer les droits prescrits et répondre aux critères d’inscription s’appliquant aux membres de l’Ordre tels qu’ils sont prescrits par les règlements administratifs, les procédés et règlements en vigueur au moment de soumettre votre nouveau dossier d’inscription.

    REMARQUE : Si vous n’exercez pas pour le moment mais que vous avez l’intention de recommencer à exercer plus tard, vous pouvez faire une demande de certificat d’inscription pour les membres inactifs.

  • L’Ordre n’offre pas un tel rabais.