Voici des questions que les membres posent fréquemment :

Quelles sont les exigences du Programme de maintien de la compétence?

Le Programme de maintien de la compétence (PMC) est fondé sur Le code de déontologie et les normes d’exercice, deuxième édition, 2008.

Le PMC vous invite à faire les quatre choses suivantes :

L’Ordre n’exige pas la remise de vos documents de participation au PMC, à savoir la liste de contrôle des normes d’exercice, la grille d’auto-évaluation, le plan de perfectionnement professionnel et les preuves de la réalisation de vos activités de perfectionnement. Vous devrez toutefois verser ces documents dans votre Portfolio PMC, les y conserver pendant au moins sept ans et être à tout moment en mesure de présenter à l’Ordre, à sa demande, des justificatifs pouvant le convaincre que vous avez bien participé au PMC.

Pourquoi l’Ordre a-t-il établi un Programme de maintien de la compétence à participation obligatoire?

Conformément au règlement relatif à l’inscription pris en vertu de la Loi de 1998 sur le travail social et les techniques de travail social, les membres doivent, chaque fois que l’Ordre l’exige, lui fournir des preuves, qui convainquent l’Ordre, de leur compétence continue à exercer la profession de travailleur social ou de technicien en travail social.

Que signifie le maintien de la compétence pour moi en tant que membre de l’Ordre?

En tant que membre d’une profession réglementée, il est de votre devoir de faire preuve de connaissances solides, de compétences approfondies et de jugement dans l’exécution de vos obligations professionnelles. Vous devez assumer la responsabilité de vos actes et participer à des activités qui améliorent votre pratique.

Vous êtes personnellement responsable du maintien de votre compétence.

Qu’est-ce qui me dit que la note que je m’attribue sur la grille d’auto-évaluation n’entraînera pas une évaluation par l’Ordre?

Le Programme de maintien de la compétence vise à promouvoir des normes élevées et une assurance de la qualité dans la pratique du travail social et des techniques de travail social. Comme toute formation des adultes, le programme part du principe que les membres excellent dans certains domaines et pourraient bénéficier d’une amélioration de leurs connaissances et compétences dans d’autres. L’Ordre a pour mandat de veiller à ce que tous ses membres participent activement au processus d’auto-évaluation, d’établissement d’objectifs et de réalisation d’activités de perfectionnement, et non de contrôler leur pratique professionnelle. Les membres sont en tout temps eux-mêmes responsables du maintien de leur compétence, des données particulières de leur auto-évaluation, des objectifs de leurs activités de perfectionnement et de leur plan de perfectionnement professionnel, sans ingérence aucune de l’Ordre. Les membres doivent toutefois, à tout moment, être en mesure de présenter à l’Ordre, à sa demande, des justificatifs pouvant le convaincre de leur participation au PMC.

Est-ce que je devrais obtenir des crédits ou des heures?

Il n’est pas nécessaire d’obtenir des crédits ou des heures, car le Programme de maintien de la compétence ne repose pas sur de tels critères. Par contre, vous devez conserver un dossier de vos activités et expériences de perfectionnement.

Combien de temps dois-je consacrer au maintien de ma compétence?

Il est recommandé aux membres de consacrer au minimum 25 heures par année à l’atteinte de leurs objectifs de perfectionnement. Ceci étant dit, le temps à prévoir variera suivant les activités et expériences de perfectionnement choisies et pourra, bien souvent, être nettement plus important. Ce qui compte, c’est de faire le nécessaire pour atteindre ses objectifs de perfectionnement, ce qui pour certains objectifs pourra ne prendre que peu de temps alors que pour d’autres, ce sera une question de mois ou même d’années.

Le bénévolat peut-il être considéré comme du perfectionnement professionnel?

Les activités de perfectionnement professionnel sont liées aux objectifs que vous vous fixerez par le biais du processus d’auto-évaluation. Toute activité ou expérience de perfectionnement qui se rapporte clairement à un tel objectif et aux normes d’exercice est donc acceptable.

Dois-je envoyer à l’Ordre mes réalisations en matière de maintien de la compétence?

Non. Cependant, vous devez conserver votre portfolio PMC pendant sept ans au minimum. Vous devrez aussi remplir la déclaration de participation au PMC pour pouvoir obtenir le renouvellement annuel de votre inscription. Les membres doivent, à tout moment, être en mesure de présenter à l’Ordre, à sa demande, des justificatifs pouvant le convaincre de leur participation au PMC.

Pourquoi dois-je remplir la grille d’auto-évaluation? Ma compétence professionnelle est établie.

Le perfectionnement est un processus continu. En faisant votre auto-évaluation, vous pourrez déterminer vos points forts et les aspects dans lesquels vous pourriez vous améliorer. Cela vous permettra d’élaborer un plan de perfectionnement professionnel basé sur vos besoins personnels. En élaborant votre propre plan et en vous fixant vous-mêmes des objectifs, vous aurez les meilleures chances de répondre à ces besoins.

Quelles sont les conséquences d’une non-participation au Programme de maintien de la compétence?

La participation au Programme de maintien de la compétence (PMC) consiste, chaque année, à remplir la liste de contrôle des normes d’exercice et la grille d’auto-évaluation, à établir un plan de perfectionnement professionnel, de même qu’à entreprendre les activités de perfectionnement prévues dans ce plan. Pour obtenir le renouvellement annuel de votre inscription, vous devrez faire une déclaration de participation au PMC.

Conformément au règlement relatif à l’inscription pris en vertu de la Loi de 1998 sur le travail social et les techniques de travail social, le certificat d’inscription est assorti de la condition de fournir à l’Ordre des preuves de compétence continue convaincantes. La registrateure peut suspendre le certificat d’inscription de tout membre qui ne remplit pas cette condition. Si votre certificat d’inscription est suspendu, vous ne pourrez plus :

  • employer le titre protégé de « travailleuse/travailleur social », de « travailleuse/ travailleur social inscrit », de « technicienne/technicien en travail social » ou de « technicienne/technicien en travail social inscrit », ni les titres équivalents en anglais;
  • vous présenter, expressément ou implicitement, comme une travailleuse ou un travailleur social inscrit ou non ou encore comme une technicienne ou un technicien en travail social inscrit ou non, ni vous faire passer pour ce type de professionnel.

Toute suspension et son motif sont inscrits au tableau de l’Ordre et ces renseignements sont mis à la disposition du public. Exercer le travail social ou les techniques de travail social alors que votre certificat d’inscription est suspendu constitue une faute professionnelle. La non‑participation au PMC de l’Ordre, le fait de ne pas fournir de preuves de participation ou de fournir de faux renseignements au sujet de votre participation pourrait également constituer une faute professionnelle. L’Ordre prendra les mesures nécessaires face à une telle conduite, entre autres en portant l’affaire devant un comité statutaire de l’Ordre. Les membres doivent à tout moment être en mesure de présenter à l’Ordre, à sa demande, des justificatifs pouvant le convaincre de leur participation au PMC.

Quelle est la fréquence de participation au PMC exigée?

La durée de mise en œuvre de votre plan de perfectionnement variera suivant les activités qu’il prévoit, les unes pouvant être rapides et d’autres plus longues. Quoi qu’il en soit, vous devrez chaque année remplir la liste de contrôle des normes d’exercice comme la grille d’auto-évaluation et établir un plan de perfectionnement professionnel. Ceci vous aidera à élaborer votre plan de perfectionnement et à identifier les activités et expériences qui vous permettront de mener à bien votre plan. Le maintien de la compétence est un processus continu.

Je viens d’obtenir mon diplôme. Est-ce que je dois participer au Programme de maintien de la compétence?

Oui. Le perfectionnement se poursuit tout au long de sa carrière, quelles que soient les années d’expérience.

Je suis en congé (de maternité, parental ou de maladie). Est-ce que je dois quand même participer au PMC?

En tant que membre d’une profession réglementée, vous devez participer au PMC, quel que soit votre statut d’emploi. Cependant, vous pouvez prévoir dans votre plan de perfectionnement professionnel des activités et des expériences souples et faciles d’accès, et notamment un apprentissage autonome ou en ligne et d’autres activités d’apprentissage informelles.

 

Les renseignements que je transmets par l’entremise du PMC sont-ils confidentiels?

D’une manière générale oui, mais des exceptions sont possibles, telles que décrites ci-après.

Vous devez chaque année faire une déclaration confirmant que vous avez participé au Programme de maintien de la compétence (PMC) conformément à ses lignes directrices. Les membres de l’Ordre doivent, à tout moment, si l’Ordre le leur demande, lui présenter leur portfolio PMC (qui comprend la liste de contrôle des normes d’exercice, la grille d’auto-évaluation, le plan de perfectionnement professionnel et des preuves de la réalisation des activités de perfectionnement).

En règle générale, les renseignements qu’un membre fournit à l’Ordre au sujet du PMC sont utilisés uniquement par le service de l’Ordre qui administre le PMC pour son compte.

Les membres doivent savoir, cependant, qu’il peut y avoir des circonstances dans lesquelles les renseignements obtenus à propos de leur participation ou non-participation au PMC peuvent être transmis à d’autres services de l’Ordre. Par exemple, l’omission par un membre de fournir des renseignements sur sa participation au PMC soulèverait la question d’une éventuelle faute professionnelle. En outre, en cas de dépôt d’une plainte envers un membre, le comité des plaintes pourrait examiner « tous les renseignements et documents que l’Ordre a en sa possession et qui sont pertinents à la plainte ». Les renseignements concernant votre participation au PMC pourraient être pertinents à une plainte et donc transmis au comité des plaintes (et à d’autres services de l’Ordre).

L’Ordre fournit-il de la formation continue?

Le site Web de l’Ordre comporte une section « Ressources » qui donne accès à des documents pédagogiques destinés aux membres, comme les Notes sur la pratique, les Lignes directrices de la pratique et des articles informatifs.

Conformément au modèle de formation des adultes, par le biais du PMC, chaque membre doit identifier ses besoins et activités de perfectionnement professionnel. La définition des activités de perfectionnement que donne l’Ordre est assez vaste pour permettre à l’ensemble des membres de participer pleinement au programme.

Est-ce que l’Ordre approuve des cours et ateliers menant à des crédits de perfectionnement professionnel?

Non. Le PMC est un programme de formation des adultes autogéré qui ne repose pas sur des crédits ni des heures.

Est-ce que je peux fournir une copie de mon évaluation annuelle de rendement au lieu de remplir la grille d’auto-évaluation?

Non. Le PMC utilise une grille d’auto-évaluation basée sur les normes d’exercice pour vous aider à évaluer vos points forts et vos besoins de perfectionnement. L’évaluation d’un employeur est plus limitée, portant essentiellement sur l’exécution de vos fonctions dans votre lieu de travail. Il s’agit de processus et de documents différents. Ceci étant dit, l’évaluation annuelle de votre rendement au travail pourra vous aider à cerner les aspects de votre pratique à améliorer, ce qui pourrait faciliter l’élaboration de votre plan et le choix de vos objectifs de perfectionnement professionnel. De même, certains aspects du PMC pourraient être un complément pour votre évaluation de rendement au travail. Vous auriez peut-être intérêt à conserver une copie de votre évaluation de rendement avec vos documents du PMC.

Qu’est-ce que le Fonds pour le perfectionnement professionnel des travailleurs sociaux et des techniciens en travail social?

Le Fonds pour le perfectionnement professionnel des travailleurs sociaux et des techniciens en travail social contribue à faire en sorte que les membres de l’Ordre aient accès à des outils de formation professionnelle continue leur permettant de veiller à l’actualité de leur pratique professionnelle et de participer au Programme de maintien de la compétence. Ainsi, ce Fonds offre aux Ontariennes et Ontariens une garantie additionnelle que les services de travail social et de techniques en travail social leur sont fournis par des personnes professionnelles, compétentes, responsables et respectueuses de la déontologie de leur profession.

Pour en savoir plus sur ce Fonds, veuillez visiter le site Web de l’Association des travailleuses et travailleurs sociaux de l’Ontario.

Est-ce que tous les documents de l’Ordre sont disponibles en français ou sur des médias substituts?

Oui. Les documents vous seront automatiquement envoyés dans la langue dans laquelle vous avez indiqué sur votre formulaire d’inscription vouloir obtenir toute correspondance de l’Ordre, le cas échéant. Les documents du PMC sont aussi disponibles sur des médias substituts : il suffit d’en faire la demande au Service de la pratique professionnelle de l’Ordre.

Si vous avez des questions au sujet du Programme de maintien de la compétence, n’hésitez pas à communiquer avec le Service de la pratique professionnelle.