Diplômés de programmes canadiens de diplôme en travail social agréés par l’Association canadienne pour la formation en travail social ou National Indigenous Accreditation Board [conseil national d’accréditation autochtone]

Si vous êtes titulaire d’un diplôme en travail social obtenu dans le cadre d’un programme de travail social agréé par l’Association canadienne pour la formation en travail social (ACFTS) ou National Indigenous Accreditation Board [conseil national d’accréditation autochtone] (NIAB), vous répondez probablement aux exigences en matière d’études pour que vous soit délivré un certificat général d’inscription en travail social.

Comment présenter une demande

Assurez-vous d’abord de prendre connaissance de toutes les informations relatives aux conditions d’inscription sur la page Web Informations pour tous les demandeurs.

Les demandeurs titulaires d’un diplôme en travail social d’un programme agréé peuvent présenter une demande d’inscription au moyen du portail en ligne de l’Ordre.

Si vous êtes une étudiante ou un étudiant sur le point d’obtenir un diplôme et que vous devez devenir inscrit(e) à l’Ordre avant de recevoir votre diplôme, mais après avoir terminé tous les cours et les stages qu’exige votre programme de diplôme en travail social, la registrateure peut vous délivrer un certificat de la catégorie générale d’inscription pourvu que vous répondiez à toutes les autres exigences d’inscription et que vous acceptiez une condition et une restriction concernant votre certificat d’inscription. (La condition et la restriction seront supprimées une fois que l’Ordre aura reçu la confirmation de votre établissement d’enseignement que vous avez obtenu un diplôme en travail social.) Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour vous inscrire avant de recevoir votre diplôme :

  1. Une fois que vous aurez rempli votre demande sur le portail en ligne de l’Ordre, veuillez contacter la doyenne/le doyen ou la directrice/le directeur de votre programme de travail social et demandez-lui de remplir le formulaire « Confirmation de satisfaction des exigences pour l’obtention d’un diplôme en travail social ». Les doyens et directeurs des programmes de travail social agréés en Ontario auront accès à ce formulaire. Si vous avez suivi un programme agréé en dehors de l’Ontario, l’Ordre fera parvenir un formulaire à la doyenne/au doyen ou à la directrice/au directeur à votre demande – adressez alors un courriel à inscription@otsttso.org demandant d’envoyer le formulaire à cette personne en dehors de l’Ontario. Assurez-vous qu’elle transmet le formulaire dûment rempli, daté et signé directement à l’Ordre, soit par la poste à l’attention du Service de l’inscription, soit par courriel à inscription@otsttso.org.
  2. Une fois que l’Ordre aura reçu le formulaire rempli de la doyenne/du doyen ou de la directrice/du directeur et aura examiné votre demande, nous vous ferons parvenir un formulaire intitulé « Déclaration de consentement et d’engagement de l’étudiante/l’étudiant ou de la candidate/du candidat concernant un diplôme en travail social ».
  3. Veuillez lire le formulaire, le remplir, le dater, le signer et l’envoyer à l’Ordre par la poste, par télécopieur ou par courriel.
  4. À la réception de votre formulaire signé, l’Ordre poursuivra l’examen de votre demande d’inscription.
  5. Si la registrateure vous délivre un certificat général d’inscription en travail social comportant une condition et une restriction, vous devez alors fournir à l’Ordre la confirmation que vous avez obtenu votre diplôme en travail social dans le délai explicité, conformément à la condition et à la restriction.
  6. Une fois que vous aurez obtenu votre diplôme, demandez à votre établissement d’enseignement de transmettre un relevé de notes officiel directement à l’Ordre. Si vous ne le faites pas dans le délai explicité, conformément à la condition et à la restriction, votre certificat d’inscription sera annulé.

À l’attention des étudiants à la maîtrise en travail social titulaires d’un baccalauréat en travail social :

Si vous présentez une demande d’inscription l’année où vous obtiendrez votre maîtrise en travail social (MTS) et que vous n’avez pas encore reçu votre diplôme, votre inscription s’effectuera sur la base de votre baccalauréat en travail social (BTS). Veuillez prendre note que l’Ordre ne délivre pas de certificat de catégorie d’inscription différent pour l’inscription à un BTS ou à une MTS.

Le fait d’accéder à l’inscription sur la base de votre MTS (avant de recevoir votre diplôme) signifie que la registrateure devrait vous délivrer un certificat assorti de certaines conditions et restrictions puisque vous n’avez pas encore obtenu votre diplôme de maîtrise. À ce titre, l’Ordre exigera qu’un relevé de notes confirmant votre baccalauréat, et non de votre maîtrise en travail social, soit envoyé directement par l’université vous ayant délivré le diplôme, si vous présentez votre demande avant de recevoir votre diplôme de maîtrise.

Paiement

Si vous présentez votre demande avant de satisfaire aux exigences applicables à votre diplôme de maîtrise en travail social, vous devrez payer les droits d’inscription habituels parce que votre inscription sera basée sur votre baccalauréat; les droits pourraient être ajustés selon le taux applicable aux nouveaux diplômés plus tard dans l’année, une fois que nous aurons reçu votre relevé de notes confirmant l’obtention de votre maîtrise dans l’année en cours.

Si vous présentez votre demande après avoir satisfait aux exigences applicables à votre diplôme de maîtrise en travail social, mais avant d’obtenir votre diplôme, vous pourrez effectuer votre paiement au taux applicable aux nouveaux diplômés. On vous demandera de signer un accord confirmant votre intention de prendre les mesures nécessaires pour l’envoi de votre relevé de notes de maîtrise à l’Ordre dans les 30 jours suivant l’obtention de votre diplôme afin que vous puissiez bénéficier du taux des nouveaux diplômés lors du renouvellement l’année suivante.

Une fois que vous aurez soumis votre demande, l’Ordre vous contactera si des informations supplémentaires concernant votre demande sont nécessaires. Une fois en possession de tous vos documents, l’Ordre prend généralement de trois à six semaines pour traiter votre demande. Le processus peut être plus long si l’Ordre a besoin d’informations supplémentaires. Les documents remis à l’Ordre deviennent la propriété de l’Ordre.

Si vous avez des questions au sujet du processus de demande, veuillez contacter le Service de l’inscription à inscription@otsttso.org.